計画的な行動
少ない時間を効果的に活用するには、仕事や私生活に計画性を持たせます。
毎日、毎週、毎月半年先1年先と計画を把握できるようにスケジュール表を作ります。その際必ず具体的な目標を掲げ、達成状況をチェックしましょう。
遊びと仕事の区分け
一日中、仕事に専念することは難しいです。仕事の能率や効率を考えると適当な遊び(休憩)の時間も大切ですね。ただ遊びと仕事の区分けをしっかりとつけておかないと、無駄な時間が多くなり逆効果になります。
定型的仕事のルール
毎日の仕事を考えて見ると、必ずやらなくてはならない仕事が意外にも多いものです。漫然と仕事をするのではなくそれをルール化すれば短縮され、時間を効率的に活用することができるようになるのではないでしょうか。
待ち時間の利用
毎日のスケジュールの中で忘れてはならないのが"待ち時間"です。この時間を普段気になっていることや次の仕事の段取りなどに利用しましょう。交通機関での移動中など。
すぐやる習慣
時間を活用するためには、時間の管理法だけではなく、本人の意識も大切ですね。
意識を育てて、すぐやる習慣をつけ、時間の重要さを体得しましょう。怠慢が最大の時間の浪費だということを知るべきです。
お互いの時間を大切に
相手の時間を尊重するということは、自分の時間を大切にすることにもなります。訪問する、会議に出席する、電話をかける・・・どんな場合にも、時間を守らないと相手に多大な迷惑をかけ、信用も失います。
勉強する時間をもつ
時間の管理と活用がうまくなれば、自分の自由になる時間も増えるはずです。
無為に自由な時間を浪費するのではなく、充実した生活をするために、その時間を自己啓発に当てるのはいかがですか。
毎日の反省
一日が終ったら、その日の反省の為に5,6分の時間を割り当てます。その日の目標は達せられなかったのはなぜか、時間の管理はどうだったか。次の日にまで同じ問題を持ち越さないように注意しましょう。
時間を無駄にしていませんか?
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